Projekt-/ Teamassistenz (m/w/d)

Unser Sigmaringer Architekturbüro PQ - Planquadrat Architekten besteht seit mittlerweile 12 Jahren und hat sich durch zahlreiche realisierte Projekte fest im Großraum Sigmaringen etabliert. In einem professionellen Businessumfeld entwickelt unser 20-köpfiges Team Großprojekte, sowohl regional als auch überregional, überwiegend im öffentlichen und gewerblichen Sektor. Dabei ist es unser Ziel, höchste Funktionalität mit anspruchsvoller Architektur zu verbinden. Für unsere Hauptniederlassung mitten in der Innenstadt sowie für unsere Zweigstelle im InnoCamp Sigmaringen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Projekt-/ Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

  • Projektassistenz der Projektleiter
  • Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement
  • Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Terminplanung/ Organisation von Meetings)
  • Erstellung und Formatierung von Berichten und Protokollen
  • Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch
  • Erstellung verschiedener Dokumente im kommunalen Vergabewesen


Ihr Profil:

  • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten und Handeln
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 2 -3 Jahre Erfahrungen in einer vergleichbaren Aufgabe und Funktion
  • Bestenfalls erste Erfahrungen in der Baubranche
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement


Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld bei einem innovativen und finanzstarken Arbeitgeber.
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen, zentral gelegenen Büro erwartet Sie.
  • Wir bieten Ihnen ansprechende Rahmenbedingungen:
    • Leistungsgerechte Vergütung
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Flexible, individuell angepasste Arbeitszeitmodelle (Teilzeit / Vollzeit)
    • Pool-/ oder Firmenwagen
  • Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien zeichnen uns aus.
  • Sie werden Teil eines außergewöhnlichen, engagierten und aufstrebenden Teams mit freundschaftlicher Atmosphäre.
  • Sie erhalten hervorragende Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.